Power BI چیست؟
Microsoft Power BI یک مجموعه نرم‌افزاری برای تصویرسازی داده‌ها (Data Visualization) است که توسط شرکت میکروسافت ایجاد شده است و به کسب‌و‌کارهای مختلف در جمع‌آوری، سازماندهی و تجزیه و تحلیل داده‌ها کمک می‌کند. کاربران به راحتی می‌توانند طیف گسترده‌ای از گزارش‌ها و داشبوردهای داده-محور و در عین حال قابل فهم را ایجاد کنند و یافته‌های خود را با سایرین به اشتراک بگذارند. این محصول برای پنجمین سال متوالی به عنوان رهبر مربع جادویی گارتنر در سال 2023 در میان پلتفرم‌های تحلیلی و هوش تجاری شناخته شده است:

در چه موادی می‌توان از Power BI استفاده کرد؟

Power BI  کمک می‌کند تا داده‌های متفاوت از منابع گوناگون را دریافت کرده و آنها را بگونه‌ای در کنار یکدیگر مرتب کنیم که برای کاربران نهایی قابل درک باشند. با پیروی از روند فعلی بازار، Power BI  نیز بر هوش تجاری سلف-سرویس تأکید دارد که در آن همه ارکان سازمانی شامل مدیران، کارشناسان میانی و کاربران نهایی به اطلاعات مورد نیاز خو دسترسی خواهند داشت. به همین دلیل است که هر کسب‌وکاری در هر صنعتی می‌تواند از این پلتفرم استفاده کند. از شرکت‌های کوچکی که فقط به مصورسازی داده‌ها و گزارسات اولیه نیاز دارند تا شرکت‌ها و سازمان های بزرگ که حجم زیادی از داده‌ها را در چندین بخش مختلف پردازش می‌کنند.
به عنوان مثال، تیم‌های فروش می‌توانند گردش مالی و تامین کنندگان خود را بررسی کنند، تحلیل روند انجام دهند و فرصت‌های رشد را شناسایی کنند. بخش‌های بازاریابی می‌توانند میزان موفقیت کمپین‌هایشان را پیگیری کنند، نرخ ریزش مشتری را پیش‌بینی کنند و حتی تحلیل احساسات انجام دهند . مدیران ارشد نیز می‌توانند از این پلتفرم برای نظارت بر عملکرد کلی شرکت، کشف روندهای مهم بازار و أخذ تصمیمات استراتژیک استفاده کنند.

محصولات Power BI
Power BI Pro و Power BI Premium که به آنها  Power BI Service نیز گفته می‌شود، نرم‌افزارهایی با امکانات و قدرت بیشتر هستند که در سرورهای ابری Microsoft Azure میزبانی می‌شوند.
نسخهPro  به شما عملکرد و فضای ذخیره‌سازی مشابه نسخه دسکتاپ به همراه چند ویژگی اضافی مانند امکان به اشتراک‌گذاری محتوا با دیگران را ارائه می‌دهد. قیمت ‌گذاری این نسخه بر اساس هر کاربر در هر ماه (per user/per month) است.
نسخه Premium  به شما امکان دسترسی به تحلیل‌های تولید شده توسط هوش مصنوعی (تجزیه و تحلیل متن، تشخیص تصویر و یادگیری ماشین)، قابلیت‌های آماده‌سازی داده‌های سلف سرویس و مدیریت آسان داده‌ها را می‌دهد.
Power BI Mobile یک برنامه تلفن همراه است که برای Windows، iOS  و Android تولید شده است و به شما امکان می‌دهد به گزارش‌ها و داشبوردهای ایجاد شده در Power BI Desktop، Power BI Pro/Premium  و حتی Power BI Report Server  دسترسی داشته باشید.
Power BI Embedded به برنامه‌نویسان امکان می‌دهد که گزارشات ایجاد شده با Power BI را در داخل نرم‌افزارهای خود جاسازی کنند. به این ترتیب کاربران نهایی نرم‌افزارهای سفارشی، به قابلیت‌های تحلیل داده و مصورسازی داده ارائه شده توسط Power BI دسترسی خواهند داشت.
Power BI Report Server راه‌حل گزارش‌دهی بر روی سرور محلی (local server) است که عمدتاً برای سازمان‌هایی طراحی شده است که با داده‌های حساس سر و کار دارند و باید آن‌ها را بر روی سرورهای شبکه داخلی خود مدیریت کنند. کاربران می‌توانند گزارش‌ها را با Power BI Desktop ایجاد کرده و سپس آن‌ها را در Report Server منتشر کنند تا بین کاربران احراز شده، توزیع شود.

Microsoft Power BI  در واقع مانند یک چتر است که به مجموعه‌ای از محصولات نرم‌افزاری تحلیل داده‌ها اطلاق می‌شود:
Power BI Desktop یک برنامه تحت ویندوز رایگان و قابل دانلود است. تنها کاری که باید انجام دهید این است که آن را دانلود و نصب کنید، به منابع داده متصل شوید و شروع به ساخت گزارشات مورد نیاز خود کنید. این نرم‌افزار یک گزینه عالی برای استفاده شخصی و حتی کسب‌و‌کارهای کوچک است که می‌توانند یک ابزار BI قوی با عملکردهای مناسب بدون هیچ هزینه‌ای داشته باشند. تنها مشکل این نرم‌افزار این است که گزارشات ساخته شده را نمی‌توان با سایرین به اشتراک گذاشت.

با توجه به شرایط فعلی ما در ایران که درگیر مشکلات تحریم و جابجایی منابع ارزی هستیم (به ویژه در بخش دولتی)، تنها گزینه منطقی استفاده از Power BI Report Server است.​​​​​​​

اجزای Power BI Report Server (PBIRS) چیست؟

PBIRS دارای 2 جزء مهم است: Web Portal و Power BI Reports

پورتال وب: تمام گزارش‌هایPower BI ، گزارش‌های تلفن همراه، گزارش‌های صفحه‌بندی شده (paginated reports)، KPI ها و صفحات اکسل را از طریق مرورگر به کاربران نهایی نمایش می‌دهد. علاوه بر این دسترسی به گزارش‌های درخواستی، به اشتراک‌گذاری گزارش‌ها، سفارشی‌سازی و برندینگ و زمان‌بندی پردازش گزارشات نیز از طریق پورتال مدیریت می‌شود. انواع مختلف گزارشها در یک سلسله مراتب پوشه سنتی سازماندهی و گروه‌بندی می‌شوند و می‌توان به عنوان یک فایل یا پوشه جداگانه به آنها دسترسی داشت. به طور پیشفرض تنظیم سطوح دسترسی به این منابع، برای کاربرانی که در ویندوز تعریف شده‌اند انجام می‌شود.

گزارش‌های Power BI: یکی دیگر از اجزای اصلی PBIRS، گزارش‌های Power BI است که فایل‌های اطلاعاتی چند صفحه‌ای هستند که یک مدل داده Power BI Desktop را به تصویر می‌کشند. پس از ایجاد گزارش در  Power BI Desktopباید آن را در پورتال وب منتشر کرد تا اعضای تیم‌های مختلف به آن دسترسی داشته و از آن استفاده کنند. این گزارش‌ها اطلاعات مورد نیاز برای اتخاذ تصمیمات مهم در سطوح مختلف سازمان را ارائه می‌دهند.
دو نوع دیگر از گزارش ها نیز در PBIRS میزبانی می‌شوند عبارتند از:
گزارش‌های صفحه‌بندی شده
گزارش صفحه‌بندی‌شده، گزارش صفحه‌به‌صفحه‌ای با ساختار مناسب برای چاپ است. کاربر نهایی می‌تواند نمایش گزارش را به صورت عمودی یا افقی تنظیم کند تا کل داده‌ها را بدون به خطر انداختن کیفیت گزارش مشاهده کند. این گزارشها برای درج در فایل‌های PDF یا Word مفید هستند.
گزارش‌های موبایلی
گزارش‌های تلفن همراه مشابه گزارش‌های  Power BI Desktop هستند که برای صفحه نمایش تلفن همراه سازگار و بهینه‌سازی شده‌اند. با استفاده از این امکان، کاربران تلفن همراه می‌توانند گزارش‌های مورد نیاز خود را همیشه در اختیار داشته باشند.
تصویر زیر معماری نرم‌افزارPBIRS  را نشان می‌دهد:

پورتال وب PBIRS دارای حداقل امکانات لازم برای مدیریت و مشاهده محتوای آپلود شده در PBIRS است. رابط کاربری انگلیسی و مکانیزم پیشفرض احراز هویت و مدیریت حقوق دسترسی PBIRS نیز برای سازمان‌های با تعداد زیاد کاربر مناسب نیست. برای رفع این مشکلات و تسهیل استفاده از این محصول، ما مجموعه نرم‌افزاری نمایار را تولید کرده‌ایم که مدیریت محتوای PBIRS را از طریق یک نرم‌افزار بومی با رابط کاربری فارسی امکانپذیر می‌کند. جهت کسب اطلاعات بیشتر در مورد نرم‌افزار تحت وب نمایار کلیک کنید!